Tip:
Highlight text to annotate it
X
Tutorial upp- och nedladdningsfunktion för dokument.
Ladda upp ofta efterfrågade dokument för andra TimoCom-användare att ladda ned.
Hej och välkommen till en ny TimoCom-tutorial.
Det här är kanske inte en helt obekant situation:
Du har hittat en passande frakt i TC Truck&Cargo®,
och du har kommit överens med en ny affärspartner.
Nu ska bara de vanliga dokumenten
utbytas per fax eller e-post.
Ofta blir det dock fel nummer när man faxar och så går faxet inte igenom,
eller så är bilagan för stor i e-postmeddelandet som inte kommer fram till uppdragsgivaren.
Och så börjar allt om från början.
För att du ska kunna undvika detta i framtiden
så visar vi här hur du kan ladda upp och offentliggöra
dessa dokument på din egen företagsprofil.
Vi klickar på det lilla huset
och kommer till myTimoCom.
Som vi ser här finns det utöver de vanliga funktionerna nu även
funktionen "Dokument".
Här ser vi att vi redan laddat upp dokument
i vår företagsprofil, vår transportlicens,
vårt brevhuvud och vår försäkring.
Dessa har vi offentliggjort.
Nu saknas egentligen bara våra allmänna affärsvillkor.
De tar vi och laddar upp nu.
Vi väljer våra allmänna affärsvillkor,
öppnar och så visas en liten dialogruta.
Jag ser den valda filen,
väljer dokumenttyp "Allmänna affärsvillkor".
Titeln kan jag ändra om jag så önskar.
Den blir annars samma som filnamnet.
Och nu väljer vi det språk
som dokumentet är skrivet på,
i detta fall tyska, och laddar upp.
Nu laddas dokumentet upp.
Förhandsvisningen skapas.
Det är dock viktigt att veta
att dokumentet än så länge bara
kan ses av mig och mina kollegor.
Inte heller TimoCom kan se det.
För att detta dokument
ska visas i min företagsprofil
måste jag först offentliggöra det.
Det kan vi kontrollera genom att vi
visar den egna profilen.
Och som vi ser här
så har vi i vår egen företagsprofil faktiskt
hittills bara offentliggjort försäkringen,
brevhuvudet och transportlicensen
.
För att offentliggöra dokumentet,
så att även våra affärspartners
kan läsa våra allmänna affärsvillkor,
så tittar vi här i kolumnen "Synligt i er profil",
och klickar sedan på "Nej",
vilket då ändras till "Ja",
och när vi tittar in på vår egen profil igen
så ser vi
att våra allmänna affärsvillkor visas.
Nu kan man titta på dokumentet igen.
Det kan laddas ner separat.
Vi kan bläddra och gå till sidan två.
Eller så kan vår kund
välja alla dokument eller separata dokument
i paket – de dokument som han behöver –
och ladda ned dessa tillsammans.
Vi hoppas
att denna funktion kommer att spara mycket tid åt dig i framtiden.
Tack för din uppmärksamhet.
Vi ses.